Секретарь учебной части (очное отделение)

Заполняет алфавитную книгу обучающихся. Формирует личные дела обучающихся, вносит в них изменения. Производит передачу личных дел обучающихся в архив. Принимает поступающую в отделение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательной организации конкретному (-ым) исполнителю (-ям) для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет учет военнообязанных студентов. Оформляет: приказы; списки студентов по группам; студенческие билеты; зачетные книжки; справки об обучении студентов; учебные карточки студентов; личные дела студентов; экзаменационные ведомости; информацию по обучающимся в СФР, военкомат и другие структуры; сводные ведомости  успеваемости студентов выпускных групп; дипломы и приложения к ним. Оформляет письма студентам по поручению заведующей (-их) отделением. Ведёт делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Ведет и организует миграционный учет иностранных обучающихся Колледжа по месту пребывания в установленные сроки,  согласно Положения о миграционном учете.