Архивариус

- Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов;

- Создание справочного аппарата к ним;

- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

- Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.