Секретарь учебной части (заочное отделение)

Заполняет алфавитную книгу обучающихся, книгу выдачи дипломов и свидетельств. Готовит и сдает в архив материалы отделения согласно инструкции по делопроизводству. Принимает поступающую в отделение корреспонденцию и передает ее в соответствии с указаниями руководителя колледжа конкретному(ым) исполнителю(ям) для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство с применением компьютерной техники и программного обеспечения. Готовит сводные ведомости успеваемости обучающихся выпускных групп. Готовит необходимые документы по запросу различных организаций. Оформляет: учебные карточки обучающихся; зачетные книжки; приказы по контингенту обучающихся; личные дела обучающихся; списки обучающихся по группам; справки об обучении обучающихся; справки-вызовы на сессию и справки-подтверждения; экзаменационные и зачетные ведомости, договоры, дополнительные соглашения и прочие учебные документы; дипломы, приложения к дипломам и дубликаты. Направляет письма обучающимся по поручению Заведующего отделением. Ведёт выдачу учебно-методической документации обучающимся заочного отделения. Получает, регистрирует поступающие домашние контрольные работы обучающихся. Ведет учет движения бланков строгой отчетности, зачетных книжек, свидетельств, учебной документации. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники и программного обеспечения, предназначенного для сбора, обработки и представления информации. Учавствует в профориентационной работе и работе приемной комиссии. Ведет и организует миграционный учет иностранных обучающихся заочного отделения по месту пребывания в установленные сроки, согласно Положения о миграционном учете. Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации. Соблюдает Устав, правила внутреннего распорядка и положения действующих локальных нормативных актов колледжа, добросовестно относится к исполнению своих должностных обязанностей.