Главный специалист отдела обеспечения сохранности, использования документов и защиты информации

Согласно должностного регламента

применять во внутреннем документообороте, а также документообороте между органами исполнительной власти Тюменской области и использовать для организации электронного документооборота и делопроизводства систему электронного документооборота  и делопроизводства «ДИРЕКТУМ» (далее- СЭД), как единственную официальную информационную систему;

- руководствоваться инструкцией по работе в СЭД;

- разрабатывать проекты программ и планы внедрения автоматизированных информационных технологий в архивных учреждениях области;

- обеспечивать внедрение в деятельность государственных и муниципальных архивов автоматизированные архивные технологии, создание баз данных;

- проводить работу по защите информации в Управлении;

- выполнять функции администратора СЭД в Управлении;

- пользоваться для организации электронного документооборота и делопроизводства системой СЭД, как единственной официальной информационной системой;

- обеспечивать уведомление оператора СЭД о необходимости добавления, исключения пользователей СЭД в течение 5 рабочих дней со дня назначения, увольнения соответствующих пользователей;

-размещать проекты нормативных правовых актов Губернатора Тюменской области и Правительства Тюменской области, подготовленные Управлением, на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области в целях проведения их независимой антикоррупционной экспертизы;

- своевременно размещать информацию о предоставляемых государственных услугах на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области и в электронном региональном реестре государственных услуг, поддерживать размещенную информацию в актуальном виде