Заведующий сектором организационного, документационного обеспечения и юридической работы

По вопросам руководства сектором:

осуществляет общее руководство сектором, распределяет обязанности между специалистами сектора, поручает задания специалистам сектора, контролирует их выполнение, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор задач и функций;

осуществляет контроль за исполнением специалистами сектора своих должностных обязанностей и обеспечивает соблюдение ими служебной дисциплины и служебного распорядка;

осуществляет контроль за состоянием кадрового резерва на должности государственной гражданской службы сектора, проводит работу с лицами, включенными в кадровый резерв сектора;

участвует в подборе, подготовке и расстановке кадров в секторе;

обеспечивает эффективное взаимодействие сектора со структурными подразделениями Департамента, исполнительными органами государственной власти Тюменской области, территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами местного самоуправления в рамках функций сектора;

организация информационного и документационного обеспечения Департамента:

обеспечивает организацию ведения и совершенствования делопроизводства в Департаменте и осуществляет контроль соблюдения правил делопроизводства в секторе;

обеспечивает организацию служебной переписки в соответствии с основными положениями Государственных стандартов документационного обеспечения управления;

осуществляет контроль за подготовкой документов к сдаче в архив;

осуществляет контроль за своевременным и полным размещением информации о деятельности Департамента на официальном портале органов государственной власти Тюменской области;

осуществляет организацию и контроль за наполнением и ведением страниц Департамента в социальных сетях (Вконтакте, Одноклассники), телеграм-канала Департамента;

осуществляет контроль за размещением информации в Информационном ресурсе исполнительных органов государственной власти Тюменской области;

осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в Департаменте;

обеспечивает организацию заседаний экспертной комиссии Департамента;

обеспечивает организацию и участие в проведении проверок делопроизводства в отделах и секторах Департамента;

организовывает внедрение систем ведения документации;

осуществляет меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества, оптимизации документооборота;

разрабатывает проекты нормативных правовых и ненормативных правовых актов, документов, писем (по поручению директора Департамента) с учетом полного и логичного изложения материалов, отсутствия стилистических и грамматических ошибок и тд.