Помощник руководителя и специалиста начальник отдела делопроизводства (общего отдела)
вакансия от 29.10.2021Зарплата от 22129 руб
Работодатель: АО "ТДСК"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Премии и бонусы: Социальный пакет
Тип занятости: Полная занятость
Премии и бонусы: Социальный пакет
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Прием и регистрация с помощью системы электронного документооборота «Directum» поступающей на рассмотрение генерального директора и его заместителей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Подготовка по поручению непосредственного руководителя, генерального директора, заместителей генерального директора писем, запросов, других документов, ответов на письма. Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача документов в архив. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением вычислительной и оргтехники.
Прием и регистрация с помощью системы электронного документооборота «Directum» поступающей на рассмотрение генерального директора и его заместителей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Подготовка по поручению непосредственного руководителя, генерального директора, заместителей генерального директора писем, запросов, других документов, ответов на письма. Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача документов в архив. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением вычислительной и оргтехники.
Требования к кандидату
Социально незащищенные категории: Инвалиды
Образование: Высшее
Опыт работы: 1 года
Социально незащищенные категории: Инвалиды
Образование: Высшее
Опыт работы: 1 года
Адрес места работы
Тюменская область, г Тюмень, Республики улица, 253, 625014, г Тюмень, ул Республики, д. 253
Тюменская область, г Тюмень, Республики улица, 253, 625014, г Тюмень, ул Республики, д. 253
