главный специалист организационного отдела управления организационно-контрольной работы

Должностные обязанности главного специалиста:

- осуществляет подготовку в установленном порядке плана организационных мероприятий, проводимых с участием Губернатора Тюменской области на месяц, а также плана организационных мероприятий исполнительных органов государственной власти Тюменской области на месяц;

- осуществляет поддержание в актуальном состоянии плана организационных мероприятий исполнительных органов государственной власти Тюменской области, предлагаемых для участия Губернатора Тюменской области, на месяц;

- осуществляет мониторинг периодичности и своевременности проведения заседаний координационных и консультативных (совещательных) органов (советов, комиссий, штабов и т.д.), руководство которыми осуществляет Губернатор Тюменской области;

- осуществляет организационно-документационное обеспечение (единообразную подготовку сопроводительных организационно-информационных материалов) мероприятий, проводимых с участием Губернатора Тюменской области, в том числе:

совещаний (в т. ч. рабочих, проходящих в режиме селекторной связи и видео-конференц-связи);

рабочих встреч, встреч с иностранными делегациями

- осуществляет в установленном порядке подготовку сводного отчета о работе Аппарата Губернатора Тюменской области за прошедший год и обеспечивает его надлежащую передачу в архив;

- готовит в установленном порядке информацию о мероприятиях, проведенных Губернатором Тюменской области за прошедший год, и обеспечивает ее надлежащую передачу в архив;

- готовит проекты нормативных правовых и ненормативных правовых актов Правительства Тюменской области, Губернатора Тюменской области и актов об их изменении (в т. ч. вносит предложения руководству о необходимости или возможности внесения изменений), осуществляет контроль за прохождением процедуры согласования (в части распоряжения Правительства Тюменской области от 11 июля 2011 г. N 1100-рп «О Порядке планирования работы исполнительных органов государственной власти Тюменской области»);

- проекты приказов Аппарата Губернатора Тюменской области и актов об их изменении в пределах функций отдела;

- обеспечивает ведение делопроизводства в отделе;

- рассматривает официальную корреспонденцию, переданную на рассмотрение отдела, представителем нанимателя, начальником управления или начальником отдела и готовит ответы на них в соответствии Порядком рассмотрения корреспонденции, поступающей в адрес Губернатора Тюменской области и Правительства Тюменской области, утвержденным распоряжением Правительства Тюменской области от 21 сентября 2011 г. N 1605-рп «О порядке рассмотрения корреспонденции»;

- своевременно обновляет и пополняет разделы Официального портала органов государственной власти Тюменской области информацией (обеспечивает актуальность), ответственным за наполнение которых в соответствии с приказом Аппарата Губернатора Тюменской области определен главный специалист и др;