офис-менеджер

• Координация начала и завершения работы офиса в установленное время, а также подготовка к новому рабочему дню.

• Приветствие клиентов и посетителей офиса, создание комфортной атмосферы.

• Обеспечение чистоты и порядка в офисе и на прилегающих территориях.

• Взаимодействие с клининговыми службами для поддержания чистоты как внутри офиса, так и на прилегающих территориях.

• Сотрудничество с работниками других отделов для решения операционных вопросов и координации работ по техническому обеспечению офиса.

• Ведение бюджета расходов на нужды офиса, контроль за соблюдением финансовых лимитов.

• Контроль исправности офисного оборудования и техники: оформление заявок на устранение неисправностей и контроль их исполнения.

• Организация договорной работы: подготовка к подписанию, проверка договоров с согласованной версией, сканирование и хранение документов.

• Контроль получения закрывающих документов от подрядных организаций, ведение учета счетов по договорам и передача первичной документации в бухгалтерию.

• Заведение счетов и контроль подписания закрывающих документов по договорам на техническое обслуживание.