специалист в приемную руководителя

Осуществляет контроль за прохождением документов. Доводит отписанные документы до специалистов. Осуществляет учет исполнения срочных, находящихся на контроле документов. Составляет и ведет карточки контрольных поручений.

Осуществляет отправку исходящих документов, отправляет и получает бандероли и посылки, принимает и отправляет факсимильные сообщения, телеграммы и телефонограммы.

Принимает и распределяет телефонные звонки. Работает с Мини-АТС.

Работает с фельдъегерской связью.

Согласно утвержденной номенклатуре формирует дела по переписке Нижне-Обского БВУ.

Осуществляет работу с посетителями. Ведет журнал учета обращений граждан.

Еженедельная, квартальная отчетность по своему участку работы

Заказывает билеты на командировки, заказывает гостиницу.

Осуществляет в пределах своей компетенции других полномочий, необходимых для выполнения отделом возложенных на него функций и задач.

Работа с архивом