Помощник директора

Должностные обязанности
- Прием поступающей корреспонденции, передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов; - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора; - Обеспечение своевременного рассмотрения и представления структурным подразделениям и конкретным исполнителям документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов и документов, передаваемых руководителю на подпись. - Организация проведения телефонных переговоров руководителя. - Оформление писем, запросов, других документов. - Оформление заявок на специальную строительную технику, строительных материалов по средствам СЭД; - Осуществление контроля за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Регистрация документов, обеспечение их сохранности, оперативный поиск, учет и контроль. - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. - Осуществление взаимодействия с Почтой России, в том числе по вопросам заключения договоров на оказание услуг. - Организация приема посетителей. - Участие в обеспечении офиса канцелярией, бытовой химией, расходными материалами. - Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 1 года

Адрес места работы
Тюменская область, г Тюмень, Республики улица, дом: Д. 253;корпус: СТР. 74;